​先生との連絡方法

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大学院に合格するには、希望する研究室の先生と連絡を取ることが必要です。このセクションでは、どのように先生を見つけるか、またその先生とどのように連絡を取ると良いかを記載します。

 

1. 先生の見つけ方

• 論文: 興味のある研究分野の学術論文を読み、その著者から探す。

• 大学: ランキング、または希望する地域の大学リスト等から大学名を調べ、一つ一つウェブサイトを見ていく。ウェブサイトから研究内容を調べ、先生を探す。

• 紹介: 知り合いの先生等から紹介をしてもらう。この手段はかなり有効です。

 

2. 連絡の取り方

1) メール

電子メールによるやりとりが最も一般的であり、効果的です。ただし、先生方は毎日膨大な量のメールを処理しているため、件名、内容共に用件がわかりやすいものにしましょう。参考までに、メール内容の一例を以下に記載します。

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件名: [PhD Program Applicant] Inquiry about ...

 

Dear Professor. ___ ,

 

• 自分の名前

• 所属（現在学部、修士過程、博士課程等の何年目なのか）

• メールの目的（〜年の秋/春学期より、修士課程/博士課程入学を希望している、あなたの研究室に興味がある、質問がしたいという旨）

• 私が入学する年に新しい学生を受け入れる意思があるか。時に研究費用がない/近々退職するから、新しい学生は取らないと言われることがあるため、確認することが好ましい。

• 新しい学生がするかもしれない研究テーマはどういったものか。

• 自身の興味がある研究ができるか否か。

• 実際に話すことができるか。

 

以上のような質問が一般的ですが、この限りではありません。

メールでのやりとりに加えて、必要であればSkype等での通話をお願いしても良いかもしれません。

 

先生方はかなり忙しいため、返信が返ってこないことも多々あります。そこで返信が来なくても落ち込まず、数週間後に再度送りましょう。

 

返信率を上げるコツを以下に記載します。

• 共通の知り合いがいれば、そのことをメールの始めに強調する。

例:「〜先生に紹介された、＜自分の名前＞です。」

• 奨学金を受けることが出来るのであれば、そのことをメールの始めの方で強調する。

例: 「大学院に受かった場合、OO奨学金を受けられることが決まっています。この奨学金は授業料、生活費...をカバーします。」

 

また、メールにCVを添付しましょう。この際、大学のメールアカウントを使って送信する方が、スパムメールとして弾かれにくいです。

 

 

2) 実際に会う

必須ではありませんが、メール等の手段によりアポイントメントをとり、実際に先生に会いに行くのも良いでしょう。この方法の利点は、実際に研究室を見学させてもらい、先生や研究室のメンバーと交流することで、研究室の雰囲気を感じられることと、先生に自分を印象づけられることです。